Operatives Ferienwohnungsmanagement für gewerbliche Immobilien & Portfolios
Skalierbare Prozesse. Transparente Abrechnung. Ein Ansprechpartner.
Standardisierte Prozesse statt Einzellösungen
Vollständige Transparenz in Echtzeit
Ein Ansprechpartner für alle Objekte
Für wen ist FeWocation Pro?
Klare Segmentierung: Wir arbeiten ausschließlich mit gewerblichen Portfolios, die professionelle Prozesse und vollständige Transparenz erwarten.
Für wen?
- Gewerbliche Investoren mit mehreren Ferienwohnungen
- Immobilienportfolios (3+ Einheiten)
- Projektentwickler mit Kurzzeitvermietung
- Gewerbliche Vermieter mit Skalierungsbedarf
- Eigentümer, die vollständige Transparenz erwarten
- Portfolios mit professionellem Verwaltungsanspruch
NICHT für...
- Privatpersonen mit 1-2 Wohnungen (→ fewocation.de)
- Eigentümer, die selbst verwalten möchten
- Objekte ohne Skalierungspotenzial
- Langzeitvermietung (Jahresverträge)
- Eigentümer ohne transparente Abrechnungspflicht
- Portfolios unter 3 Einheiten
Sie sind nicht sicher, ob FeWocation Pro für Ihr Portfolio geeignet ist?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch prüfen, ob unsere Prozesse zu Ihrer Immobilienstrategie passen.
Die Herausforderung
Professionelle Portfolios brauchen professionelle Systeme. Gewachsene Strukturen und Einzellösungen führen zu vorhersehbaren Problemen.
Operative Komplexität
Jedes zusätzliche Objekt multipliziert den Verwaltungsaufwand: Gästekommunikation, Check-ins, Reinigung, Wartung. Ohne Standardisierung wird jede Einheit zum Einzelprojekt.
Fehlende Transparenz
Keine Echtzeitdaten zu Belegung, Umsatz und Kosten. Abrechnungen kommen verspätet oder unvollständig. Entscheidungen werden auf Basis veralteter Informationen getroffen.
Skalierungsprobleme
Was bei 1-2 Wohnungen funktioniert, scheitert bei 5+. Personenabhängige Prozesse stoßen an Grenzen. Kein einheitlicher Standard über alle Objekte hinweg.
Kontrollverlust
Keine zentrale Übersicht über alle Objekte. Verschiedene Systeme, unterschiedliche Ansprechpartner, fragmentierte Daten. Reporting und Controlling werden zur Herausforderung.
Die Frage ist nicht, ob diese Probleme auftreten – sondern wann. Und ob Sie ein System haben, das mit Ihrem Portfolio skaliert.
Unser Ansatz: System statt Einzelkämpfer
FeWocation Pro basiert auf standardisierten Prozessen und technischer Infrastruktur, nicht auf einzelnen Personen. Das macht uns skalierbar, verlässlich und transparent.
Standardisierte Prozesse
Jede Buchung, jeder Check-in, jede Reinigung folgt dem gleichen Ablauf – unabhängig vom Objekt. Wiederholbarkeit statt Improvisation.
Zentrale Infrastruktur
Ein System für alle Objekte: Channel-Manager, Property Management System, CRM. Alle Daten an einem Ort, synchronisiert in Echtzeit.
Automatisierung
Von der Buchungsbestätigung bis zur Abrechnung: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Eingriffe und minimieren Fehlerquellen.
Skalierbare Verwaltung
Das System wächst mit Ihrem Portfolio. Objekt 10 wird mit dem gleichen Aufwand verwaltet wie Objekt 1 – durch standardisierte Abläufe.
Qualitätssicherung
Definierte Standards für Reinigung, Ausstattung und Gästekommunikation. Checklisten und Kontrollen stellen konsistente Qualität sicher.
Datenbasierte Steuerung
Entscheidungen basieren auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl. Revenue Management, Belegungsanalysen und Kostencontrolling in Echtzeit.
Der Unterschied: Prozess schlägt Person
Andere Anbieter verkaufen persönlichen Service. Wir verkaufen Systeme, die auch bei 20 Objekten noch funktionieren – ohne dass Sie jeden Vorgang einzeln kontrollieren müssen.
So funktioniert FeWocation Pro
Von der Objektaufnahme bis zur Abrechnung – jeder Schritt ist dokumentiert, standardisiert und nachvollziehbar. So wissen Sie immer, was passiert.
Onboarding & Setup
Objektaufnahme, Systemintegration, Erstellung der Betriebsabläufe. Fotografien, Beschreibungstexte, Preisstrategien werden definiert und in alle Kanäle eingepflegt.
- Channel-Manager Anbindung
- Listing-Optimierung
- Prozessdokumentation
Buchungs- & Gästemanagement
Automatisierte Buchungsabwicklung über alle Plattformen. Gästekommunikation, Check-in-Koordination, digitale Schlüsselübergabe – alles zentral gesteuert.
- 24/7 Gästekommunikation
- Automatisierte Nachrichten
- Check-in/Check-out Koordination
Operative Abläufe
Reinigung, Wäschewechsel, Qualitätskontrolle nach jedem Gast. Wartung und Reparaturen über unser Partnernetzwerk vor Ort – dokumentiert und nachvollziehbar.
- Reinigungskoordination
- Qualitätschecks
- Wartungsmanagement
Reporting & Abrechnung
Monatliche Abrechnungen mit vollständiger Transparenz. Alle Einnahmen, Kosten und Belegungsdaten in Ihrem persönlichen Owner-Portal einsehbar.
- Monatliche Abrechnungen
- Echtzeit-Dashboard
- Vollständige Kostenübersicht
Issue Handling
Sofortige Eskalation bei Problemen: Technische Ausfälle, Gästebeschwerden oder Schäden. Definierte Prozesse und lokale Partner für schnelle Lösungen.
- 24/7 Notfall-Hotline
- Lokale Partnernetzwerke
- Eskalationsprozesse
Diese Prozesse sind nicht verhandelbar – sie laufen bei jedem Objekt identisch ab. Das ist der Grund, warum wir skalieren können.
Prozess im Detail besprechenTransparenz als Standard, nicht als Feature
Ihr Owner-Portal gibt Ihnen 24/7 Zugriff auf alle relevanten Daten. Keine verzögerten Reports, keine intransparenten Abrechnungen – Sie sehen, was wir sehen.
Portfolio-Dashboard
Live-Daten · Letzte Aktualisierung: vor 2 MinutenBelegungsstatistiken
Belegungsraten, Buchungsverläufe, Saisonalitäten
Einnahmen & Kosten
Umsätze, Provisionen, operative Kosten – getrennt ausgewiesen
Buchungskalender
Alle Reservierungen, Check-ins, Check-outs in Echtzeit
Abrechnungen
Monatliche Statements mit vollständiger Kostenaufschlüsselung
Gästebewertungen
Alle Reviews und Ratings von allen Plattformen an einem Ort
Performance-Metriken
ADR, RevPAR, Auslastung – alle relevanten KPIs
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Das Owner-Portal ist kein Bonus-Feature – es ist die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle und Übersicht über Ihr Portfolio.
Portal-Demo anfordernIssue Handling: Wenn etwas schiefgeht
Probleme sind unvermeidlich – entscheidend ist, wie schnell und professionell sie gelöst werden. Definierte Eskalationsstufen und lokale Partner sorgen für schnelle Reaktion.
Standard-Issues
WLAN-Probleme, Fragen zur Ausstattung, Check-in Support
Operative Probleme
Heizungsausfall, defekte Geräte, Reinigungsmängel
Kritische Notfälle
Wasserschaden, Stromausfall, Sicherheitsprobleme
Unser Partnernetzwerk vor Ort
Handwerker & Techniker
Elektriker, Installateure, Schlosser
Reinigungsteams
Professionelle Reinigungskräfte mit Objektzugang
24/7 Hotline
Deutschsprachiger Support rund um die Uhr
Eskalationsprozess
Problem erkannt
Automatische Alerts oder Gästemeldung
Klassifizierung
Zuordnung zu Level 1/2/3
Partner-Dispatch
Lokaler Partner wird aktiviert
Lösung & Doku
Problem gelöst, dokumentiert im System
Sie werden über jeden Vorfall informiert – aber Sie müssen sich nicht selbst kümmern. Das ist der Unterschied zwischen Kontrolle und Mikromanagement.
Warum FeWocation Pro?
Nicht jeder Anbieter ist für gewerbliche Portfolios geeignet. Wir haben unser System speziell für skalierbare Verwaltung entwickelt.
| Feature | FeWocation Pro | Traditional | Selbstverwaltung |
|---|---|---|---|
| Standardisierte Prozesse über alle Objekte | |||
| Echtzeit-Daten im Owner-Portal | |||
| Skalierbar ab 3+ Einheiten | |||
| 24/7 Gästebetreuung | |||
| Transparente Kostenabrechnung | |||
| Lokales Partnernetzwerk | |||
| Zentrale Systemanbindung (PMS/Channel-Manager) | |||
| Definierte Eskalationsprozesse |
Warum andere Ansätze scheitern
Traditionelle Hausverwaltung
Fokus auf Langzeitvermietung, keine Kurzzeitvermietungs-Expertise
- Keine Channel-Management-Systeme
- Kein Revenue Management
- Langsame Reaktionszeiten
Selbstverwaltung
Volle Kontrolle, aber hoher Zeitaufwand und Skalierungsprobleme
- Nicht skalierbar bei mehreren Objekten
- 24/7 Erreichbarkeit schwierig
- Fehlendes Partnernetzwerk
Boutique-Anbieter
Persönlicher Service, aber personenabhängig und teuer
- Keine standardisierten Prozesse
- Skalierung begrenzt
- Hohe Einzelkosten pro Objekt
Unser Versprechen
Wir sind weder die günstigsten noch die "persönlichsten" – aber wir sind die einzigen, die systematische Prozesse, vollständige Transparenz und Skalierbarkeit kombinieren. Das ist unser Wettbewerbsvorteil.
statt Improvisation
statt Blackbox
statt Einzellösungen
Substanz statt Versprechungen
Wir verkaufen keine Träume, sondern Systeme. Hier sind die Zahlen, die unsere operative Kompetenz belegen.
Gewerbliche Portfolios in mehreren Städten
Seit 2022 im Kurzzeitvermietungsmarkt
Über alle Objekte hinweg
Über alle Plattformen und Objekte
Unsere technische Infrastruktur
Wir verlassen uns nicht auf Excel-Sheets und E-Mails. Unsere Systeme sind die Grundlage für skalierbare Verwaltung.
Property Management System
Zentrale Verwaltung aller Objekte, Buchungen und Gästedaten
Channel Manager Integration
Synchronisierung über Airbnb, Booking.com, VRBO und weitere
Revenue Management Tools
Dynamische Preisgestaltung basierend auf Marktdaten
Owner Portal
Echtzeit-Zugriff auf alle Kennzahlen und Abrechnungen
Diese Zahlen sind kein Marketing – sie sind das Ergebnis systematischer Prozesse und professioneller Infrastruktur. Genau das, was Sie für Ihr Portfolio brauchen.
Lassen Sie uns prüfen, ob wir zusammenpassen
Nicht jedes Portfolio ist für FeWocation Pro geeignet – und nicht jeder Eigentümer ist für unsere Arbeitsweise bereit. Lassen Sie uns offen darüber sprechen.
Ist FeWocation Pro das Richtige für Sie?
Wenn Sie mindestens 3 dieser Fragen mit "Ja" beantworten, sollten wir sprechen.
Kontaktieren Sie uns
Schreiben Sie uns eine E-Mail mit einer kurzen Beschreibung Ihres Portfolios (Anzahl Objekte, Standorte, aktueller Status). Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden für ein Erstgespräch.
Was Sie erwarten können
Erstgespräch (30 Min)
Wir besprechen Ihr Portfolio, Ihre Erwartungen und klären grundsätzliche Fragen.
Objektanalyse
Wir prüfen Ihre Objekte auf Eignung und erstellen eine erste Potenzialeinschätzung.
Angebot & Onboarding
Sie erhalten ein transparentes Angebot. Bei Interesse starten wir das Onboarding.
⏱️ Durchschnittliche Response-Zeit: < 24 Stunden
Kein automatisches Onboarding – wir wählen unsere Partner bewusst aus.